Digitale Tools für deine Selbstständigkeit

Hier findest du eine sorgfältig zusammengestellte Sammlung digitaler Werkzeuge, die dich beim Aufbau deiner Selbstständigkeit unterstützen können. Die Tools helfen dir bei Gestaltung, Website, Organisation, Schreiben, Newsletter, Terminbuchung, Verkauf, Buchhaltung und Sichtbarkeit.

Gestaltung und Design

Canva

Canva ist ein sehr vielseitiges Gestaltungstool für Social-Media-Grafiken, Präsentationen, Workbooks, Freebies, Poster, Kursunterlagen, PDFs und einfache Markenmaterialien. Gerade für Solo-Selbstständige ist Canva hilfreich, weil viele Vorlagen bereits vorhanden sind und sich eigene Farben, Schriften und Logos gut hinterlegen lassen.

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Website

WordPress

WordPress ist eines der bekanntesten Systeme für Webseiten, Blogs, Angebotsseiten und kleinere Online-Projekte. Du kannst damit deine eigene Website aufbauen, Seiten strukturieren, Blogartikel veröffentlichen, Landingpages erstellen und deine Inhalte langfristig selbst pflegen. Für viele Selbstständige ist WordPress eine gute Grundlage für die eigene Sichtbarkeit.

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Website und SEO

Yoast SEO

Yoast SEO ist ein bekanntes WordPress-Plugin, das dich beim Optimieren deiner Seiten und Blogartikel unterstützt. Es hilft dir dabei, Titel, Meta-Beschreibungen, Lesbarkeit, Fokus-Keyphrases und technische SEO-Grundlagen im Blick zu behalten. Besonders hilfreich ist es, wenn du deine Inhalte besser auffindbar machen möchtest.

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Suchmaschinen

Google Search Console

Die Google Search Console zeigt dir, wie deine Website in der Google-Suche erscheint. Du kannst sehen, welche Seiten indexiert sind, welche Suchanfragen Besucherinnen auf deine Seite bringen und ob technische Probleme vorliegen. Für jede Website ist dieses Tool sehr wertvoll, weil du erkennst, ob Google deine Inhalte gut erfassen kann.

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Analyse

Google Analytics

Google Analytics hilft dir zu verstehen, wie Menschen deine Website nutzen. Du kannst erkennen, welche Seiten besucht werden, woher Besucherinnen kommen und welche Inhalte besonders interessant sind. Für Selbstständige ist das hilfreich, um Website, Angebote und Marketing mit der Zeit gezielter auszurichten.

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Schreiben und Struktur

ChatGPT

ChatGPT kann dich beim Schreiben, Sortieren und Entwickeln deiner Inhalte unterstützen. Du kannst damit Ideen sammeln, Texte strukturieren, Angebotsseiten vorbereiten, Social-Media-Texte entwerfen, Kursmaterial sortieren oder komplexe Gedanken in eine klarere Form bringen. Besonders hilfreich ist es, wenn du regelmäßig Inhalte erstellen möchtest.

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Texte und Korrektur

DeepL Write

DeepL Write unterstützt dich dabei, Texte sprachlich zu glätten, klarer zu formulieren und alternative Formulierungen zu finden. Das Tool kann besonders hilfreich sein, wenn du Texte für Website, E-Mails, Angebote oder Social Media noch einmal sprachlich prüfen möchtest.

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Übersetzung

DeepL Übersetzer

DeepL ist ein hilfreiches Übersetzungstool für Texte, E-Mails, Produktbeschreibungen oder internationale Inhalte. Gerade wenn du mit englischen Tools, internationalen Plattformen oder fremdsprachigen Kundinnen und Kunden arbeitest, kann DeepL viel Zeit sparen.

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Dateien und Zusammenarbeit

Google Drive

Google Drive eignet sich zum Speichern, Sortieren und Teilen von Dateien. Du kannst dort Ordner für dein Business anlegen, Bilder, PDFs, Dokumente und Tabellen sammeln und wichtige Materialien von verschiedenen Geräten aus nutzen. Für kleine Selbstständige ist eine klare digitale Ablage sehr wertvoll.

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Dokumente

Google Docs

Google Docs eignet sich für Texte, Konzepte, Kursinhalte, Blogentwürfe, E-Mail-Vorlagen und gemeinsame Dokumente. Der große Vorteil liegt darin, dass du deine Texte online bearbeiten, automatisch speichern und bei Bedarf mit anderen teilen kannst.

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Tabellen und Planung

Google Tabellen

Google Tabellen hilft dir bei einfachen Übersichten, Redaktionsplänen, Einnahmen-Ausgaben-Listen, Produktlisten, Kursplanungen oder Content-Ideen. Für viele Selbstständige reicht eine gute Tabelle am Anfang völlig aus, um Klarheit in Zahlen, Aufgaben und Ideen zu bringen.

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Organisation

Notion

Notion ist ein flexibles Organisationstool für Notizen, Projektübersichten, Redaktionspläne, Wissenssammlungen, Kurskonzepte und Aufgaben. Es eignet sich besonders gut, wenn du viele Ideen, Inhalte und Projekte an einem Ort sammeln und strukturieren möchtest.

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Aufgabenplanung

Trello

Trello arbeitet mit digitalen Karten und Boards. Du kannst damit Projekte planen, Aufgaben verschieben, To-do-Listen anlegen und den Überblick über einzelne Arbeitsschritte behalten. Für visuelle Menschen ist Trello oft angenehm, weil sich Projekte sehr klar darstellen lassen.

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Projektmanagement

Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool für Aufgaben, Projekte, Teams und wiederkehrende Abläufe. Es kann hilfreich sein, wenn du mehrere Angebote, Inhalte, Kundinnenprojekte oder Marketingaufgaben parallel planst und dabei mehr Struktur brauchst.

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Termine

Calendly

Calendly ist ein Terminbuchungstool. Du kannst verfügbare Zeiten hinterlegen und Interessentinnen können selbst einen passenden Termin auswählen. Das spart viele Abstimmungs-E-Mails und eignet sich gut für Erstgespräche, Kennenlerntermine, Sessions oder Beratungsgespräche.

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Videogespräche

Zoom

Zoom ist ein bekanntes Tool für Online-Meetings, Beratungen, Webinare und Kurse. Für Selbstständige ist es hilfreich, wenn Gespräche, Coachings, Workshops oder Gruppenangebote online stattfinden sollen.

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Newsletter

MailerLite

MailerLite ist ein Newsletter- und E-Mail-Marketing-Tool. Du kannst damit Newsletter schreiben, Anmeldeformulare erstellen, einfache Automationen aufbauen und Landingpages nutzen. Für Selbstständige ist ein Newsletter besonders wertvoll, weil du unabhängig von Social Media mit Interessentinnen in Verbindung bleiben kannst.

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E-Mail-Marketing und CRM

Brevo

Brevo ist eine Plattform für E-Mail-Marketing, Automationen, CRM und Kundenkommunikation. Das Tool kann interessant sein, wenn du Newsletter, Kontaktlisten, einfache Verkaufsstrecken und Kundenbeziehungen an einem Ort organisieren möchtest.

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Social Media

Meta Business Suite

Die Meta Business Suite hilft dir dabei, Facebook- und Instagram-Inhalte zentral zu verwalten. Du kannst Beiträge planen, Nachrichten sehen, einfache Auswertungen nutzen und deine Seiten organisieren. Für Selbstständige ist das praktisch, wenn Facebook und Instagram regelmäßig bespielt werden sollen.

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Pinterest

Pinterest Business

Pinterest kann für Selbstständige interessant sein, wenn Inhalte langfristig gefunden werden sollen. Besonders gut passen Blogartikel, digitale Produkte, Freebies, Anleitungen, Inspirationen und visuelle Themen. Mit einem Business-Konto erhältst du zusätzliche Möglichkeiten für Statistiken und Planung.

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Lokale Sichtbarkeit

Google Unternehmensprofil

Ein Google Unternehmensprofil kann sinnvoll sein, wenn du lokal oder regional gefunden werden möchtest. Du kannst dort deine Kontaktdaten, Leistungen, Öffnungszeiten, Fotos und Neuigkeiten hinterlegen. Besonders für Coaches, Beraterinnen, Praxen, Ateliers und lokale Angebote kann das sehr hilfreich sein.

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Digitale Produkte

Etsy

Etsy ist ein Marktplatz für kreative Produkte, handgemachte Artikel, Vintage-Produkte und digitale Downloads. Für Selbstständige kann Etsy interessant sein, wenn sie digitale Vorlagen, Printables, Karten, Poster, Arbeitsblätter oder kreative Materialien verkaufen möchten.

Auf Etsy verkaufen
Digitale Verkäufe

CopeCart

CopeCart ist eine Plattform für den Verkauf digitaler Produkte, Dienstleistungen, Abos und Online-Angebote. Sie kann interessant sein, wenn du Kurse, digitale Produkte, Beratungsangebote oder wiederkehrende Zahlungen verkaufen möchtest und eine Plattform für Zahlungsabwicklung und Bestellprozess suchst.

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Online-Verkauf und Affiliate

Digistore24

Digistore24 ist eine Verkaufsplattform für digitale Produkte, Kurse, Mitgliedschaften, Downloads, Software und ähnliche Online-Angebote. Besonders bekannt ist Digistore24 auch für Affiliate-Marketing. Das kann interessant sein, wenn du eigene digitale Angebote verkaufen oder später mit Partnerinnen und Partnern arbeiten möchtest.

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Zahlungen

PayPal Business

PayPal Business kann für einfache Online-Zahlungen, Rechnungszahlungen oder Shop-Anbindungen genutzt werden. Viele Kundinnen und Kunden kennen PayPal bereits, deshalb kann es für kleine Angebote, digitale Produkte oder Dienstleistungen eine praktische Zahlungsmöglichkeit sein.

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Zahlungen und Checkout

Stripe

Stripe ist ein Zahlungsanbieter für Online-Zahlungen, Kreditkarten, Abos, Checkouts und digitale Verkaufsprozesse. Für Selbstständige kann Stripe interessant sein, wenn sie Zahlungen direkt auf der eigenen Website oder über angebundene Tools abwickeln möchten.

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Buchhaltung

Lexware Office

Lexware Office ist eine cloudbasierte Lösung für Rechnungen, Belege, Einnahmen, Ausgaben und Buchhaltung. Für Selbstständige kann das Tool hilfreich sein, um Rechnungen zu schreiben, Belege zu organisieren und steuerliche Unterlagen strukturierter vorzubereiten.

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Buchhaltung

sevdesk

sevdesk ist ein Buchhaltungs- und Rechnungstool für Selbstständige, Freelancerinnen und kleine Unternehmen. Du kannst damit Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Angebote erstellen und deine Finanzen digital organisieren. Das Tool kann sinnvoll sein, wenn du deine Buchhaltung möglichst übersichtlich halten möchtest.

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Steuern

ELSTER

ELSTER ist das Online-Portal der Finanzverwaltung. Für Selbstständige ist es wichtig für steuerliche Meldungen, Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Gewinnermittlung und den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Auch wenn ELSTER kein klassisches Business-Tool ist, gehört es zu den wichtigsten digitalen Grundlagen.

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Automatisierung

Zapier

Zapier verbindet verschiedene Online-Tools miteinander. Damit lassen sich einfache Abläufe automatisieren, zum Beispiel Kontakte übertragen, Formulare weiterleiten oder Aufgaben auslösen. Für Selbstständige kann das spannend werden, sobald mehrere Tools regelmäßig zusammenarbeiten sollen.

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Automatisierung

Make

Make ist ein Automatisierungstool, mit dem du digitale Abläufe zwischen verschiedenen Programmen verbinden kannst. Es eignet sich für wiederkehrende Prozesse, Datenübertragungen und komplexere Workflows. Besonders hilfreich ist es, wenn dein Business mit der Zeit strukturierter und automatisierter laufen soll.

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Online-Kurse

elopage

elopage ist eine Plattform für digitale Produkte, Online-Kurse, Mitgliederbereiche, Tickets und Zahlungsabwicklung. Für Selbstständige kann elopage interessant sein, wenn sie Kurse, digitale Downloads oder kleine Programme verkaufen und bereitstellen möchten.

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Freebies und Formulare

Typeform

Typeform eignet sich für schöne Online-Formulare, Fragebögen, Wartelisten, Feedback, Anmeldungen und kleine Umfragen. Wenn du mit Freebies, Kursen, Erstgesprächen oder Kundinnenfeedback arbeitest, kann ein gutes Formular viel Klarheit bringen.

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Einfache Formulare

Google Forms

Google Forms ist ein einfaches Tool für Umfragen, Anmeldungen, Feedback und kleine Fragebögen. Es ist besonders praktisch, wenn du unkompliziert Informationen sammeln möchtest und bereits mit Google Drive oder Google Tabellen arbeitest.

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Hinweis: Diese Sammlung dient der ersten Orientierung. Preise, Funktionen, Datenschutzbedingungen und Integrationen können sich ändern. Bitte prüfe die aktuellen Angaben immer direkt beim jeweiligen Anbieter und wähle Tools passend zu deinem Business, deinem Budget und deinem Arbeitsstil.